Die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben nehmen viel Zeit und personelle Ressourcen in Anspruch. Mit der Software DieSchulApp können Sie diese digital in einem System organisieren und verwalten und sparen dadurch wertvolle Ressourcen, die Sie an anderer Stelle zur Verfügung haben.

Folgende Verwaltungsmodule können je nach Bedarf flexibel kombiniert und gebucht werden:

Vertretungen

Vertretungen und Ausfallstunden auf einen Blick, je Schüler und Lehrer personalisiert. Schnelle Benachrichtigung der Schüler und Eltern per Push-Nachricht auf das Smartphone. Automatische Anbindung von digitalen Vertretungsplänen, unter anderem aus WebDAV und HTML.

Krankmeldungen

Eltern können per App ihre Kinder schnell und verlässlich krankmelden. Krankmeldungen erscheinen auf der Verwaltungsoberfläche im Sekretariat und sind nur von ausgewählten Benutzern einsehbar. Durch einfaches Krankmelden ohne Anruf wird das Sekretariat in der Früh enorm entlastet.

Absenzenverwaltung

Fehlende Schülerinnen und Schüler können digital per Laptop oder Smartphone eingetragen und direkt mit dem Sekretariat abgeglichen werden. Einzelne Schüler müssen nicht das analoge Klassenbuch ins Sekretariat bringen und dem Unterricht fernbleiben.

Digitales Klassenbuch

Unterrichtsinhalte und fehlende Schüler können digital per Laptop oder Smartphone eingetragen und direkt an das Sekretariat weitergeleitet werden. Der Unterrichtsstoff ist somit zeitgemäß dokumentiert. 

Elternsprechtag

Die Eltern werden per App oder E-Mail über den anstehenden Elternsprechtag informiert. Über einen individuellen Link können die Eltern Zeiten „buchen“ und ihre eigene Übersicht drucken. Die Schulverwaltung kann alle Buchungen exportieren und für die Lehrer drucken.

Stundenplan

Schüler und Eltern können über die Smartphone-Apps ihren eigenen Stundenplan bzw. den ihrer Kinder abrufen. Lehrer und Administratoren sehen sowohl die Stundenpläne für alle Klassen als auch für einzelne Schüler. Ein Raumplan ist ebenfalls in der App integriert.

Vertretungsplanung

Im Schulalltag kommt es häufig vor, dass Lehrer aufgrund von Krankheit oder Fortbildungen abwesend sind. Die Vertretungsstunden können direkt in der Software von DieSchulApp geplant werden. Schließlich sind die Stundenpläne sowie die Lehrkräfte ohnehin im System hinterlegt.

Anträge

Mit diesem Modul lassen sich verschiedene Anträge (z. B. Beurlaubungen aus verschiedenen Gründen, Fortbildungsanträge, etc.) schnell und einfach verwalten. Anträge können gestellt, genehmigt und abgelehnt werden und werden im System übersichtlich dargestellt.

Listenfunktion

Im Schulalltag werden häufig Listen zu verschiedenen Themen verwaltet, wie beispielsweise die Teilnahme zum Wandertag, das Ergebnis des Corona-Tests oder der Geldeingang für die Klassenfahrt. Mithilfe der Listenfunktion können mit wenigen Klicks verschiedene Listen digital erstellt und verwaltet werden.

Leistungsnachweise

Mit diesem Modul können Lehrer die Terminabstimmung für angesagte und nicht angesagte Leistungsnachweise vornehmen und mit Schülern und Eltern teilen.