DieSchulApp umfasst folgende einzelne Module, die je nach Bedarf kombinierbar sind:

Mitteilungen

Alle Mitteilungen und Informationen der Schule per Push-Nachricht oder E-Mail direkt auf das Smartphone schicken. Adressierung der ganzen Schule, einzelner Klassen bzw. Kurse oder innerhalb definierter Gruppen des Lehrerkollegiums. Option: Versand von Elternbriefen per E-Mail

Vertretungen

Vertretungen und Ausfallstunden auf einen Blick, je Schüler und Lehrer personalisiert. Schnelle Benachrichtigung der Schüler und Eltern per Push-Nachricht auf das Smartphone. Automatische Anbindung von digitalen Vertretungsplänen, unter anderem aus WebDAV und HTML.

Krankmeldungen

Eltern können per App ihre Kinder schnell und verlässlich krankmelden. Krankmeldungen erscheinen auf der Verwaltungsoberfläche im Sekretariat und sind nur von ausgewählten Benutzern einsehbar. Durch einfaches Krankmelden ohne Anruf wird das Sekretariat in der Früh enorm entlastet.

Kalender

Anzeige zukünftiger und vergangener Termine der Schule oder einzelner Schulklassen. Wandertag, Klassenfahrt oder Elternsprechtage – alle wichtigen Termine können hier mitgeteilt werden. Existierende Terminkalender können angebunden werden.

Infoseite

Regelmäßige Sprechstunden der Lehrer, allgemeine statische Informationen zum Schulalltag, wichtige Dokumente und Hinweise – alles an einem Platz in der App. Infoseiten können von ausgewählten Benutzern frei gestaltet und mit einem Editor realisiert werden.

Absenzenverwaltung

Fehlende Schülerinnen und Schüler können digital per Laptop oder Smartphone eingetragen und direkt mit dem Sekretariat abgeglichen werden. Einzelne Schüler müssen nicht das analoge Klassenbuch ins Sekretariat bringen und dem Unterricht fernbleiben.

Digitales Klassenbuch

Unterrichtsinhalte und fehlende Schüler können digital per Laptop oder Smartphone eingetragen und direkt an das Sekretariat weitergeleitet werden. Der Unterrichtsstoff ist somit zeitgemäß dokumentiert. 

Vertretungsplanboard

Durch die Anbindung an die bestehende Vertretungsplan-Software bieten wir eine Übersicht aller Vertretungen für einen großen Bildschirm. Die Vertretungen jeder einzelnen Klasse werden für den heutigen und morgigen Tag zusammen in einer übersichtlichen Darstellung bereitgestellt.

Elternsprechtag

Die Eltern werden per App oder E-Mail über den anstehenden Elternsprechtag informiert. Über einen individuellen Link können die Eltern Zeiten „buchen“ und ihre eigene Übersicht drucken. Die Schulverwaltung kann alle Buchungen exportieren und für die Lehrer drucken.

Sprechstunden

Lehrkräfte können Sprechstunden und Lernentwicklungsgespräche zur Buchung freigeben, die anschließend auch im Kalender aller Beteiligten sichtbar sind.

Hausaufgaben in der App

Schüler und Eltern können über DieSchulApp bequem die Hausaufgaben über ihr Smartphone abrufen. Dadurch sollen Übertragungsfehler sowie das Vergessen der Hausaufgaben reduziert und die Heranwachsenden bei ihrem Lernfortschritt bestmöglich unterstützt werden.

Ressourcenverwaltung

Der iPad-Koffer, der Beamer, das Flipchart oder der PC-Raum: An jeder Schule gibt es begrenzte Ressourcen. Mithilfe dieses Moduls wird die Verwaltung der Ressourcen einfacher. Doppelbuchungen oder fehlende Absprachen gehören damit der Vergangenheit an.

Stundenplan

Schüler und Eltern können über die Smartphone-Apps ihren eigenen Stundenplan bzw. den ihrer Kinder abrufen. Lehrer und Administratoren sehen sowohl die Stundenpläne für alle Klassen als auch für einzelne Schüler. Ein Raumplan ist ebenfalls in der App integriert.

Video-Unterricht

Einen virtuellen Raum eröffnen und digitalen Unterricht, Lehrerkonferenzen oder Sprechstundentermine mit Eltern abhalten. Dieses Modul kann flexibel je nach Bedarf genutzt werden und verschiedene Funktionen können freigeschalten oder blockiert werden.

Vertretungsplanung

Im Schulalltag kommt es häufig vor, dass Lehrer aufgrund von Krankheit oder Fortbildungen abwesend sind. Die Vertretungsstunden können direkt in der Software von DieSchulApp geplant werden. Schließlich sind die Stundenpläne sowie die Lehrkräfte ohnehin im System hinterlegt.

Lernblog

Das Modul Lernblog ergänzt oder ersetzt bei Bedarf den Präsenz-Unterricht. Lehrkräfte können Themen bzw. Unterrichtseinheiten anlegen und Unterrichtsinhalte digital mit den Schülerinnen und Schülern teilen sowie Arbeitsaufträge und Hausaufgaben vergeben. Die Lernenden können die bearbeiteten Aufgaben einreichen, um anschließend Rückmeldung von der Lehrkraft zu erhalten.

Anträge

Mit diesem Modul lassen sich verschiedene Anträge (z. B. Beurlaubungen aus verschiedenen Gründen, Fortbildungsanträge, etc.) schnell und einfach verwalten. Anträge können gestellt, genehmigt und abgelehnt werden und werden im System übersichtlich dargestellt.

Listenfunktion

Im Schulalltag werden häufig Listen zu verschiedenen Themen verwaltet, wie beispielsweise die Teilnahme zum Wandertag, das Ergebnis des Corona-Tests oder der Geldeingang für die Klassenfahrt. Mithilfe der Listenfunktion können mit wenigen Klicks verschiedene Listen digital erstellt und verwaltet werden.

Leistungsnachweise

Mit diesem Modul können Lehrer die Terminabstimmung für angesagte und nicht angesagte Leistungsnachweise vornehmen und mit Schülern und Eltern teilen.

Chat

Chatten Sie schnell und direkt mit einzelnen Personen oder Gruppen aus Ihrer Schulfamilie, wie Sie es aus Messenger-Systemen kennen.

ChatGPT

Nutzen Sie die Künstliche Intelligenz optimiert für die Schule - sicher und DSGVO-konform.

Notenverwaltung

Konzeption und Umsetzung läuft

Dateienverwaltung

Konzeption und Umsetzung läuft

Digitale Zahlungen

Konzeption und Umsetzung läuft