Schulen, die für die Vertretungsplanung das System Untis verwenden, können unter Import/Export die DIF-Datei GPU014.TXT exportieren. Eine DIF-Datei ist eine CSV-Datei, die unter „Vertretungsplan“ -> “Upload“ in DieSchulApp geladen werden kann. Die Datei besitzt folgende Informationen:

Nummer Feld
1 Vertretungsnummer
2 Datum
3 Stunde
4 Absenznummer
5 Unterrichtsnummer
6 Absenter Lehrer
7 Vertretender Lehrer
8 Fach
9 Statistikkennzeichen des Fachs
10 Vertretungsfach
11 Statistikkennzeichen des Vertretungsfachs
12 Raum
13 Vertretungsraum
14 Statistik-Kennzeichen
15 Klasse(n) mit ~ getrennt
16 Absenzgrund
17 Text zur Vertretung
18 Art (Bitfeld)
Bit 0 Entfall
Bit 1 Betreuung
Bit 2 Sondereinsatz
Bit 3 Wegverlegung
Bit 4 Freisetzung
Bit 5 Plus als Vertreter
Bit 6 Teilvertretung
Bit 7 Hinverlegung
Bit 16 Raumvertretung
Bit 17 Pausenaufsichtsvertretung
Bit 18 Stunde ist unterrichtsfrei
Bit 20 Kennzeichen nicht drucken
Bit 21 Kennzeichen neu
19 Vertretungsklasse(n) mit ~ getrennt
20 Vertretungsart
T verlegt
F verlegt von
W Tausch
S Betreuung
A Sondereinsatz
C Entfall
L Freisetzung
P Teil-Vertretung
R Raumvertretung
B Pausenaufsichtsvertretung
~ Lehrertausch
E Klausur
21 Zeit der letzten Änderung (JJJJMMTTHHMM)

Achten Sie bitte beim Export darauf, den Haken bei „Encoding: UTF-8“ zu setzen, als Textbegrenzung das doppelte Anführungszeichen und als Trennzeichen „Komma“ auszuwählen:

Damit können wir verhindern, dass die Upload falsche Informationen einspielt werden oder Sonderzeichen zu Problemen führen.