Um den Unterricht ordentlich zu dokumentieren, bieten wir mit unserem Digitalen Klassenbuch ein intuitives und übersichtliches Tool. Über das Modul Stundenplan können Sie einen Stundenplan bei uns ins System importieren. Alternativ können Sie diesen auch manuell anlegen. Falls Sie das Modul Stundenplan nicht nutzen, finden Sie hier weiterführende Informationen zur Pflege der Unterrichtsdokumentationen.
Fehlende Dokumentation
Auf Basis der im Stundenplan hinterlegten Einträge werden für die folgenden 9 Tage automatisch Unterrichte generiert. Für jeden Unterricht wird eine Unterrichtsdokumentation erwartet. Solange der Unterricht nicht dokumentiert ist, bleibt dieser als „fehlende Dokumentation“ erhalten. Hier können die Klassenlehrkräfte die Klassenbücher ihrer Klasse auf Vollständigkeit prüfen und jede Lehrkraft findet auch eine Übersicht Ihrer Unterrichte, die Sie noch nicht dokumentiert hat:
Unterricht im Voraus planen
Im Klassenbuch können Sie den Unterricht für die Zukunft dokumentieren. Dies kann beispielsweise bei Vertretungen genutzt werden. Es wird dabei keine „fehlende Dokumentation“ erstellt, wenn:
- Die eingetragenen Informationen mit dem eigentlichen Stundenplaneintrag übereinstimmen.
- Ein anderer Lehrer für die Klasse und das Fach in der entsprechenden Stunde einen Eintrag erstellt.
- Der eingetragene Raum spielt dabei keine Rolle.
Es wird zusätzlich eine „fehlende Dokumentation“ erstellt, wenn in der Stunde im Vergleich:
- Ein anderes Fach eingetragen wird, auch wenn Lehrer, Raum und Klasse gleich sind.
Unterricht nicht dokumentationspflichtig
In der Praxis kann es vorkommen, dass eine Unterrichtsstunde nicht dokumentationspflichtig ist. In diesem Fall können Sie einfach die entsprechende Checkbox unter dem Hausaufgaben-Feld anhaken:
Der Unterricht erscheint dann in der Liste unter „Dokumentation“ und ist durch das gelbe Icon erkennbar:
Diese Funktion kann also genutzt werden, wenn Sie den Unterricht der Übersichtlichkeit nicht komplett aus dem System löschen möchten, aber auch keine Unterrichtsdokumentation erforderlich ist.
Dokumentation bei Vertretungen
Im Vertretungsfall
Vertretungen automatisch anlegen
Wenn Sie das Modul Vertretungen nutzen, wird für jede Vertretungsstunde ein entsprechender Unterricht angelegt. Für diesen Unterricht wird dann eine Dokumentation erwartet.
Der Unterricht, der vertreten wird, wird automatisch als „Vertreten“ und damit als „Nicht dokumentationspflichtig“ markiert. Die vertretende Lehrkraft kann hier trotzdem Informationen für die Vertretungslehrkraft hinterlegen, falls dies gewünscht ist:
Vertretungen manuell anlegen
Wenn Sie das Modul Vertretungen nicht nutzen, können Sie die Vertretungsstunden manuell anlegen. Klicken Sie dafür einfach auf das „+“ bei der entsprechenden Stunde:
Die vertretende Lehrkraft kann für Ihren Unterricht eine Dokumentation eintragen oder den Unterricht über das Menü bearbeiten und dort als „Nicht dokumentationspflichtig“ markieren:
Dokumentation bei Unterrichtsentfall
Der Unterricht einer entfallenden Stunde wird automatisch als „Nicht dokumentationspflichtig“ markiert und kann von einem Admin gelöscht werden.
