Klicken Sie für den Export aus Tabulex unter dem Reiter „Datei“ auf die Option „Stundenplan-Export“. Wählen Sie nun folgende Optionen:
- Die Variante „Klasse_Stundenplan“
- Jede Woche auf einer Seite
- Wählen Sie die gewünschten Klassen aus
Mit Klick auf „Exportieren“ erhalten Sie eine .xlsx-Datei. Diese können Sie im nächsten Schritt in DieSchulApp importieren.
Upload in DieSchulApp
Um den Stundenplan einzuspielen, navigieren Sie sich zu Administration -> Stundenplan -> Upload und wählen die Stundenplansoftware “IST Tabulex” aus.
Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:
- Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
- Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
- Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen müssen ergänzt werden.
