Export aus Indiware

Um Ihren Stundenplan aus Indiware im benötigten JSON-Format zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigation zum Export

Öffnen Sie das aktuelles Projekt im Modul Stundenplan.

Wählen Sie im Projekt in der Navigation links „Vertretungen planen“ aus:

Anschließend klicken Sie im Menü auf „Export“ und anschließend auf „Export universell konfigurieren“.

Die Meldung „Zwischenstand nur für Tester“ kann mit „OK“ bestätigt werden.

Nun können Sie entweder eine existierende Konfigurationsdatei laden oder wie unten beschrieben eine neue erstellen.

Nach Import/ Eingabe der Konfiguration kann der Export mit Klick auf den Button „Export“ im Reiter „Informationen“ gestartet werden. Ist in der Konfiguration kein Standardverzeichnis hinterlegt, kann der Speicherpfad frei ausgewählt werden.

Konfigurationseinstellungen für den Stundenplanexport

Wählen Sie die Auwahloptionen wie in den Bildern dargestellt aus.

Informationen

Stammdaten

Stundenplan (ohne V.)

Vertretungsplan

Export

Geben Sie Name und ggf. das Standardverzeichnis für die Expordatei an.

Upload in DieSchulApp

Um den Stundenplan einzuspielen, navigieren Sie in DieSchulApp zu Administration → Stundenplan → Upload und wählen im Dropdown „Indiware (JSON)“ aus.

Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:

1. Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
2. Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
3. Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen können beim Import zugeordnet/ neu angelegt werden.
4. Überprüfen Sie, ob alle Block-Wochen mit der korrekten Abkürzung angelegt sind.  Unbekannte Block-Wochen können beim Upload zugeordnet/ neu angelegt werden. Die Zeiträume müssen im Tab Block-Wochen definiert werden.