Ein Schuljahreswechsel betrifft auch eine große Zahl an Daten. Beispielsweise müssen Schülerinnen und Schüler, die die Schule verlassen haben, gelöscht, alle Schüler einer Klasse in die nächste Jahrgangsstufe verschoben (5a->6a) oder alte Krankmeldungen aus dem System gelöscht werden.

Um diesen Prozess zu strukturieren und den organisatorischen Aufwand für die Schulverwaltung zu reduzieren, haben wir einen Assistenten unter Administration -> Schule in unsere Software integriert. Diese interaktive Schritt für Schritt-Anleitung unterstützt Sie bei den einzelnen Aufgaben. Die erledigten Aufgaben sind blau gefärbt, die noch auszuführenden grau. So behalten Sie den Überblick. Bei jedem Schritt können die Daten als CSV Datei exportiert und anschließend gelöscht werden.

Vor Start des Assistenten sollten alle Lehrkräfte die Lernblogs exportiert haben, die im nächsten Jahr erneut verwendet werden sollen, sowie Vermerke aus dem Klassenbuch, welche nur für sie selbst sichtbar sind.