Nutzer-Import Archive

Import aus SiBank

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie aus SiBank einen Export der Stammdaten generieren können.

Schülerdaten

Klicken Sie zunächst auf den Menüpunkt „Listengenerator“ -> „Neu“ um eine neue Liste zu erstellen. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, dort kann auch der Name der neu erstellten Liste eingegeben werden.

Im Tab Felder können im nächsten Schritt die Spalten bearbeitet / ausgewählt werden. Die benötigten Felder können in der Liste „Mögliche Felder“ auf der linken Seite ausgewählt und mit „>“ hinzugefügt werden. Felder, die unter „Ausgewählte Felder nicht benötigt werden können über „<“ abgewählt werden.

Die Felder müssen in folgender Reihenfolge ausgewählt werden:

Rufname oder Vorname
Familienname
E-Mail
Telefonnummer
Geburtsdatum
Klasse
Schülergruppe
EZ Vorname
EZ Nachname
EZ E-Mail
EZ Vorwahl/Telefonnummer
EZ2 Vorname
EZ2 Nachname
EZ2 E-Mail
EZ2 Vorwahl/ Telefonnummer

In der Tabelle „Spalten-Überschriften“ kann über die Eingabe der Nr. die Reihenfolge der Spalten nachträglich verändert werden.

Hinweis: Es sollten keine Spalten über das Feld <leer> hinzufügen; diese Spalten werden nicht in die Exportdatei übernommen.

Jetzt können Sie die Liste speichern. Anschließend kann die Liste im Listengenerator ausgewählt und über „Daten-Export“ exportiert werden.

Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass „aktive“ und alle Klassen wählen. Wählen Sie nun den Speicherort und als Dateiformat „CSV-Datei“ und klicken Sie auf „speichern“.

Im Dialogfenster zu den „Text Optionen“ Haken bei UTF-8 setzen und Feld-Trennzeichen Semikolon (;) auswählen. Texttrennzeichen mit doppelte Anführungszeichen lassen.

Mit „Ok“ wird die Datei gespeichert.

Upload in DieSchulApp

Die Dateien können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, in dem Sie dort den Datei-Typ „ASV-BW – (CSV)“ auswählen. Für die Lehrerliste müssen Sie gegebenenfalls etwas nach unten scrollen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Bitte akzeptieren Sie die YouTube-Cookies, um dieses Video abzuspielen. Durch die Akzeptanz erhalten Sie Zugang zu Inhalten von YouTube, einem Dienst, der von einem externen Drittanbieter bereitgestellt wird.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus DaNis

Die Software „DaNis“ wird in Niedersachen zur Verwaltung der Stammdaten verwendet. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie aus diesem Programm den Export für DieSchulApp generieren können.

Bericht importieren

Für den Export der Stammdaten wird ein entsprechender Bericht gestellt. Sie können die Berichte für die Schüler- und Lehrerstammdaten unter https://derfeige.de/Berichte/berichte.html abrufen. Laden Sie die ZIP-Datei herunter und entpacken Sie diese lokal auf Ihrem Gerät. Sie finden darin folgende Dateien:

DieSchulApp-Schueler-df.fr3
DieSchulApp-Lehrer-df.fr3

Diese Berichte können Sie nun in DaNis einspielen. Hier finden Sie eine Anleitung für den Import der Berichte in DaNis als PDF Dokument, unter diesem Link können Sie sich ein Video ansehen.

Grundsätzlich müssen Sie unter Extras -> Optionen den Ordner angeben („Verzeichnis für eigene Berichte“), in dem die entpackten Berichte gefunden werden können.

Danach müssen Sie die Berichte im Berichte Fenster importieren / aktualisieren.

Export Stammdaten

Der Export der Schülerstammdaten wird wie unter https://derfeige.de/Berichte/DieSchulApp-df.pdf beschrieben vorgenommen.

Zuerst Klicken Sie dafür auf Bericht -> Berichte -> Eigene Berichte:

Danach wählen Sie das aktuelle Schuljahr und „Alle Gruppen“ aus und bestätigen die Auswahl mit „OK“:

Im nächsten Schritt können Sie noch die Kurse auswählen, falls Sie diese in DaNis führen:

Danach müssen Sie bei folgendem Dialog einfach auf „weiter“ klicken:

Danach wird in einem Vorschaubildschirm angezeigt, wie die exportierte Datei aussehen wird. Klicken Sie dort links oben auf die Diskette und dann auf „CSV-Datei“:

Speichern Sie die Datei anschließend im UTF-8 Format in einem geeigneten Ordner.

Upload in DieSchulApp

Die Dateien können Sie nun unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, indem Sie dort „DaNiS – (CSV)“ auswählen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus LUSD

Die Software „LUSD“ wird in Berlin und Hessen zur Verwaltung der Stammdaten verwendet. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie aus diesem Programm den Export für DieSchulApp generieren können.

Schülerdaten

Klicken Sie in der Menüleiste unter Extras auf den Punkt Abfrageassistent.

Wählen Sie nun als Datenquelle „Schüler“ aus:

Über das rote +Hinzufügen rechts unten können Sie eine neue Abfrage starten.

Geben Sie der Abfrage im Feld Bezeichnung den Namen DieSchulApp-SuS. Der Filter wird auf kein Filter gesetzt sein, da Sie die Liste aller Schüler (und keine Teilauswahl) benötigen:

Klicken Sie nun auf den Reiter „Felder“ und wählen Sie folgende Attribute über die Checkbox links an:

Schüler_ExterneID (Optional)
Schüler_Vorname
Schüler_Nachname
Schüler_Mail (Optional)
Schüler_Telefonnummer (Optional)
Schüler_Geburtsdatum
Klasse / Klassen_Klassenbezeichnung
Schülergruppe (Optional)
Ansprechpartner_1_ExterneID (Optional)
Ansprechpartner_1_Vorname
Ansprechpartner_1_Nachname
Ansprechpartner_1_Email (Optional)
Ansprechpartner_1_Telefon (Optional)
Ansprechpartner_2_ExterneID (Optional)
Ansprechpartner_2_Vorname
Ansprechpartner_2_Nachname
Ansprechpartner_2_Email (Optional)
Ansprechpartner_2_Telefon (Optional)

Der Import von Elternteilen ist grundsätzlich optional. Sollten die Eltern in der CSV-Datei enthalten sein, wird der vollständige Name (Vor- und Nachname) erwartet!

Klicken Sie nun auf den Pfeil nach rechts, um diese Felder zu den „gewählten Abfragefeldern“ hinzuzufügen. Die neue Abfrage ist jetzt in der Liste der Abfragen enthalten. Wenn Sie schon vorher Abfragen definiert hatten, stehen diese ebenfalls in der Liste. Klicken Sie auf Speichern, um die Abfrage dauerhaft zu sichern. Ist die Abfrage einmal gesichert, kann sie immer wieder verwendet werden.

Klicken Sie nun auf die kleine orangene Lupe um die Schüler auszuwählen. Klicken Sie dann auf den kleinen Filter, um nach den eingegebenen Kriterien zu filtern (alle SuS).

Anschließend können Sie über den Button „Excel“ eine Excel-Datei generieren. Speichern Sie diese Excel-Datei als CSV (UTF-8) Datei ab.

Sollten Sie bei Ihrer Version nicht alle Felder auswählen können, oder keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Datei kann beim Upload noch auf die korrekten Felder angepasst werden.

Lehrerdaten

Für den Export der Lehrerdaten gehen wir analog vor. Wählen Sie hierfür zunächst als Datenquelle „Personal“ aus.

Geben Sie der Abfrage im Feld Bezeichnung den Namen DieSchulApp-Lehrkräfte. Auch hier wird kein Filter benötigt. Bei den Lehrkräften müssen wir folgende Felder auswählen:

Vorname
Nachname
Geburtsdatum
E-Mail
Lehrer_Kürzel

Die neue Abfrage erscheint nun im Bereich „Personal“. Speichern Sie durch Klick auf Speichern.

Upload in DieSchulApp

Diese Datei können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, indem Sie dort „LUSD – (CSV)“ auswählen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus ASV-BaWü und Edoo.sys

Für den Export der Schüler-/ und Elterndaten wird in der ASV-BaWü und Edoo.sys eine CSV-Datei erstellt. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die für die Einrichtung von DieSchulApp relevanten Informationen aus dem System exportieren können.

Schülerdaten

Im ersten Schritt klicken Sie auf Datei -> Verwaltung -> Exportformatbibliothek:

Es öffnet sich nun folgende Ansicht:

Exportformat definieren

Sollten Sie schon einmal einen Export für DieSchulApp gemacht haben, können Sie einfach die vorhandene Vorlage laden. Die Vorlagen finden Sie rechts in der Liste unter Name:

Alternativ können Sie ein vorhandenes Exportformat importieren. Folgen Sie dafür folgenden Schritten:

Speichern Sie die in DieSchulApp in Administration -> Benutzer -> Upload nach Auswahl des Dateityps ASV-BW oder Edoo.sys im Beschreibungstext verlinkte .exf-Datei
In der ASV: Modulbezogene Funktionen -> Export/ Import -> Exportformat importieren.
Die gespeicherte .exf-Datei auswählen.
Damit sind die Felder für den Export bereits ausgewählt und können noch einmal überprüft werden.

Wenn Sie eine dieser beiden Methoden verwenden, können Sie direkt unten zum Punkt „Export starten“ springen.

Alternativ können Sie auch manuell ein Exportformat erstellen. Wenn Sie ein eigenes Format erstellen möchten, klicken Sie dafür auf das Icon links oben:

Hier können Sie jetzt die für den Export relevanten Felder auswählen. Klicken Sie dafür jeweils auf das kleine Ausrufezeichen.

Für den Export in DieSchulApp benötigen Sie folgenden Felder:

Rufname
Familienname
Schüler/in E-Mail privat
Schüler/in Telefon privat
Geburtsdatum
Klasse
Klassengruppe -> Hier finden Sie eine Anleitung zur korrekten Verwaltung der Schülergruppen, falls Sie diese noch nicht angelegt haben (Optional)
Erziehungsberechtigte/r Vornamen
Erziehungsberechtigte/r Name
Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat
Erziehungsberechtigte/r Telefon privat
Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Vornamen
Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Name
Weitere/r Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat
Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Telefon privat

Wählen Sie für den Export unbedingt alle Felder in der genannten Reihenfolge aus. Sollten Sie bei einem Feld keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Felder bleiben dann einfach leer und werden beim Import automatisch übersprungen.

Der Import von Elternteilen ist grundsätzlich optional. Sollten die Eltern in der CSV-Datei enthalten sein, wird der vollständige Name (Vor- und Nachname) erwartet!

Sie können die Felder in der Übersicht noch einmal überprüfen:

Export starten

Unter den Formateinstellungen wählen Sie nun folgende Einstellungen aus:

Jetzt können Sie den Export auch schon starten.Sollten Sie bei Ihrer Version nicht alle Felder auswählen können, oder keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Datei kann beim Upload noch auf die korrekten Felder angepasst werden.

Klicken Sie jetzt auf „Datensätze für den Export auswählen“ und selektieren Sie alle gewünschten Klassen. Wählen Sie danach einen Zielordner aus und starten Sie den Export.

Lehrerdaten

Wählen Sie nun den Export des Datenbereich „Lehrkräfte“ sowie folgende Felder aus:

Vorname (Lehrer)
Nachname /Familienname (Lehrer)
Geburtsdatum (Lehrer)
E-Mail (Lehrer)
Namenskürzel (Lehrer)

Upload in DieSchulApp

Die Dateien können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, in dem Sie dort den Datei-Typ „ASV-BW – (CSV)“ bzw. „Edoo.sys – (CSV)“ auswählen. Für die Lehrerliste müssen Sie gegebenenfalls etwas nach unten scrollen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus Schild / SchildNRW

Die Software „Schild“ bzw. SchildNRW wird insbesondere in Schulen in Nordrhein-Westfalen eingesetzt. Für den Export der Schüler wird eine CSV/txt.-Datei erstellt.

Schülerdaten

Gehen Sie dazu im Menü „Datenaustausch“ auf „Export in Text/Excel-Dateien“. Dort wählen Sie den Punkt „Exportieren“.
Wählen Sie als Datenart „Schüler“
Als Exportoptionen wählen Sie folgende Einstellungen und wählen Sie, dass die Kopfzeile mit ausgegeben wird:

Wählen Sie anschließend folgende Elemente aus:

Interne ID-Nummer
Vorname (Schüler)
Nachname (Schüler)
Email (schulisch) oder Email (privat)
Telefonnummer (Schüler)
Geburtsdatum
Klasse
Erzieher 1: Vorname
Erzieher 1: Nachname
Erzieher 1: E-Mail
Erzieher 2: Vorname
Erzieher 2: Nachname
Erzieher 2: E-Mail

Für den Import in DieSchulApp ist es notwendig, dass Sie alle Felder in genau dieser Reihenfolge auswählen. Sollten Sie zu einem der Elemente keine Informationen in SchildNRW hinterlegt haben, wählen Sie das Element trotzdem aus.

Der Import von Elternteilen ist grundsätzlich optional. Sollten die Eltern in der CSV-Datei enthalten sein, wird der vollständige Name (Vor- und Nachname) erwartet!

Import der Kursdaten

Optional können Sie auch die Kurse aus SchildNRW exportieren. Wählen Sie dafür unter dem Reiter Zeugnisdaten das Feld Kurs für den Export aus:

Wählen Sie nun eine Ausgabedatei aus und starten Sie den Export. Die Kurse werden beim Export in die .csv-Datei eingefügt und beim Upload automatisch in das korrekte Feld verschoben.

Im Anschluss sollten Sie die ausgewählten Optionen noch „Als Vorlage speichern“. Diese Vorlage können Sie dann beim nächsten mal direkt auswählen.

Lehrerdaten

Wählen Sie nun den Export der Datenart „Lehrer“ sowie folgende Felder aus:

Vorname (Lehrer)
Nachname (Lehrer)
Geburtsdatum (Lehrer)
E-Mail (Lehrer)
Kürzel (Lehrer)

Als Exportoptionen wählen Sie wieder folgende Einstellungen und wählen Sie, dass die Kopfzeile mit ausgegeben wird:

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist exportoptionen-schild-schueler-export.png

Import in DieSchulApp

Diese Datei können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, indem Sie dort „SchildNRW“ auswählen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus Schulkartei

Die Software „Schullkartei“ wird insbesondere in Schulen in Baden-Württemberg eingesetzt. Für den Export der Schüler wird eine CSV-Datei benötigt.
Erstellen Sie die Datei im Menü unter „Weiteres“ -> „Daten exportieren“ -> „Text-Format (CSV)“.

Schülerdaten

Wählen Sie dort den Export von „Schülerdaten“ sowie folgende Felder aus:

VORNAME_S
ZUNAME_S
EMAIL_S
Telefonnummer_S
GEB_DATUM
KLASSE
ZUSATZ10 (falls Sie in einem Feld die zugeordneten Kurse z.B. für Sport, Ethik etc. angelegt haben, können Sie dieses verwenden; alternativ wird mit ZUSATZ10 in der Regel ein leeres Feld eingetragen)
VORNAME_E1
ZUNAME_E1
EMAIL_E1
Telefonnummer_E1
VORNAME_E2
ZUNAME_E2
EMAIL_E2
Telefonnummer_E2

Der Import von Elternteilen ist grundsätzlich optional. Sollten die Eltern in der CSV-Datei enthalten sein, wird der vollständige Name (Vor- und Nachname) erwartet!

Mit Klick auf „Datei exportieren“ erhalten Sie eine CSV-Datei. Sie können die Formatierung der Datei mit einem Editor wie Notepad überprüfen.Sollten Sie bei Ihrer Version nicht alle Felder auswählen können, oder keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Datei kann beim Upload noch auf die korrekten Felder angepasst werden.

Lehrerdaten

Wählen Sie nun den Export von „Lehrerdaten“ sowie folgende Felder aus:

VORNAME_L
ZUNAME_L
GEB_DATUM_L
EMAIL_L
KÜRZEL_L

Mit Klick auf „Datei exportieren“ erhalten Sie eine CSV-Datei. Sie können die Formatierung der Datei mit einem Editor wie Notepad überprüfen.

Upload in DieSchulApp

Die Dateien können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, in dem Sie dort den Datei-Typ „Schulkartei – (CSV)“ auswählen. Für die Lehrerliste müssen Sie gegebenenfalls etwas nach unten scrollen.

Wenn Sie Ihre Schülergruppen ausschließlich in DieSchulApp verwalten und diese beim Import beibehalten möchten, muss vor dem Import die Checkbox „Schülergruppen importieren“ abgewählt werden.

Datenschutzrichtlinie von YouTube

Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, wird Ihre Auswahl gespeichert und die Seite wird neu geladen.

Import aus ASV-Bayern

Für den Export von Schulverwaltungsdaten für externe Programme bietet die ASV-Bayern eine umfangreiche Schnittstelle an, die Schüler-, Lehrer-, Klassen-, Fächer- und Unterrichtsdaten in eine XML-Datei exportiert. Diese XML-Datei wird als verschlüsselte Zip-Datei gespeichert, die von DieSchulApp gelesen werden kann.

Der Export kann im Menü unter Datei -> Verwaltung -> Schnittstellen erzeugt werden.
Es öffnet sich das Schnittstellenmodul. Wählen Sie dort die Schnittstelle „Export für Notenverwaltungen“ aus und klicken Sie auf den Button „Start“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Schulen angezeigt werden, bei denen Sie zum Export der Daten berechtigt sind. Bitte wählen Sie die Schulen aus, für die Daten exportiert werden sollen. In der Regel wird dort nur Ihre eigene Schule angezeigt und ausgewählt. Klicken Sie auf den Button „Weiter“.
Wählen Sie anschließend den Speicherort für die Export-Datei auf Ihrer Festplatte. Der Klick auf „Speichern“ startet den Export, der mehrere Minuten in Anspruch nehmen kann. Anschließend wird das Passwort zum Entschlüsseln der erstellten Zip-Archivdatei sowohl auf dem Bildschirm angezeigt als auch automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Laden Sie die ZIP-Datei unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hoch. Die Übertragung erfolgt selbstverständlich verschlüsselt (HTTPS).
Wenn Sie zu den Schülern gespeicherte Schülergruppen importieren möchten, setzen Sie den Haken bei „Schülergruppen importieren“. Dadurch werden alle Kurse der Oberstufe, gekoppelte Klassen (z. B. Ethik, evangelische Religion etc.) oder auch geteilte Klassen (Sport männlich, Sport weiblich, etc.) automatisch mit übernommen. Manuell in DieSchulApp verwaltete Schülergruppen werden überschrieben.
Nach Upload der Datei erscheint ein Dialog. Geben Sie hier das in der ASV generierte Passwort ein:

Durch den Import werden automatisch alle Klassen, Schüler und Eltern erzeugt. Neue Schüler/Eltern werden automatisch angelegt, existierende Nutzer (bei Bedarf) in die neuen Klassen verschoben. Nutzer, die in DieSchulApp bereits vorab existieren, im Export jedoch nicht vorhanden sind, werden nicht automatisch gelöscht. Da beim Löschen von Nutzern auch alle zum Nutzer gespeicherte Daten gelöscht werden, ist dafür eine manuelle Aktion notwendig.

Import einzelner Klassen

Ein alternativer Upload, bei welchem auch einzelne Klassen ausgewählt werden können, ist über die Exportformatbibliothek möglich. Die Anleitung finden Sie in diesem Hilfeartikel. Wählen Sie in dem Fall beim Upload in DieSchulApp als Datei-Typ “ASV-BW (CSV)”.

So können z.B. schon vor dem eigentlichen Schuljahreswechsel die neuen ersten bzw. fünften Klassen importiert werden, ohne dass die restlichen Nutzer beeinflusst werden.
Achten Sie in diesem Fall auch darauf, dass Sie die Klasse der Neuen eindeutig benennen, damit die neuen Schüler nicht zu den aktuellen ersten/ fünften Klassen hinzugefügt werden.