Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und fehlende Schüler werden bislang in der Regel in ein analoges Klassenbuch eingetragen. Mit dem Modul digitales Klassenbuch von DieSchulApp können diese Inhalte digital per Laptop, Tablet oder Smartphone eingetragen werden. Das digitale Klassenbuch vereint alle Funktionen eines analogen Klassenbuches und erweitert diese sogar um hilfreiche Features wie z. B. Auswertungsmöglichkeiten der Absenzen sowie die Verknüpfung zwischen dem digitalen Klassenbuch und der Absenzenverwaltung im Sekretariat.

Das Digitale Klassenbuch aus DieSchulApp
Das Digitale Klassenbuch aus DieSchulApp

Ein weiterer Vorteil der digitalen Version von DieSchulApp ist der Datenschutz. Im Vergleich zu einem analogen Klassenbuch sind die Inhalte des digitalen Klassenbuches passwortgeschützt und nur von befugten Personen einsehbar. Besonderen Wert legen wir zudem auf eine einfache Bedienung. Das digitale Klassenbuch erleichtert viele Prozesse und ist gleichzeitig benutzerfreundlich gestaltet. So bereichert es den schulischen Alltag enorm.

Fehlende Schüler mit wenigen Klicks eintragen

Fehlende Schüler können zu Beginn einer Unterrichtseinheit mit wenigen Klicks gespeichert werden. Ist im System bereits eine Krankmeldung durch das Sekretariat oder die Eltern hinterlegt, wird diese der Lehrkraft sofort angezeigt. Es muss kein Schüler mehr mit dem Klassenbuch ins Sekretariat gehen, um die fehlenden Schüler mit den eingegangenen Krankmeldungen abgleichen zu lassen.

Die Schüler werden aus der Schülerstammdatenverwaltung (ASV, Atlantis, ASV-BW, WinSV, DaNIS, SAXSVS, Schild NRW, SVP BW etc.) importiert.

Im digitalen Klassenbuch können Schüler schnell und einfach als fehlend eingetragen werden

Datenabgleich zwischen Klassenzimmer und Sekretariat in Echtzeit

Unsere Module digitales Klassenbuch und Krankmeldungen/Absenzenverwaltung sind miteinander verknüpft. Einträge werden in Echtzeit übermittelt. Trägt eine Lehrkraft einen fehlenden Schüler bzw. eine fehlende Schülerin ins Klassenbuch ein, ist der Eintrag sofort in der Ansicht des Sekretariats sichtbar. Somit sind die ungeklärten Absenzen auf einen Blick erkennbar, damit gegebenenfalls weitere Schritte (z. B. Anruf zuhause) sofort eingeleitet werden können.

Das Sekretariat sieht sofort eine Übersicht aller fehlenden Schüler.
Das Sekretariat ist immer über nicht-entschuldigte Schüler informiert und kann sofort Kontakt mit den Eltern aufnehmen.

Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben dokumentieren

Im digitalen Klassenbuch können sowohl Unterrichtsinhalte als auch die dazugehörigen Hausaufgaben festgehalten werden. Damit sind diese Inhalte zeitgemäß dokumentiert. Die Hausaufgaben können optional zuhause von den Schülern und Eltern abgerufen werden. So werden Übertragungsfehler und das Vergessen von Hausaufgaben reduziert und die Heranwachsenden bestmöglich bei ihrem Lernfortschritt unterstützt.

Eine einfache Auswertung informiert Lehrer direkt über noch fehlende Unterrichtsdokumentationen oder gibt dem Klassenlehrer und Schulleiter einen Einblick über den aktuellen Stand einer Klasse.

Dokumentation der Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben im Digitalen Klassenbuch
Dokumentation der Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben

Schüler- und Klassenvermerke im Digitalen Klassenbuch

Auffälligkeiten zum Schüler oder zur Klasse werden mit wenigen Klicks im digitalen Klassenbuch vermerkt. So ist eine schnelle Dokumentation für ein klärendes Schüler- oder Elterngespräch oder Mitschriften für eine mündliche Note möglich.

Das Bild zeigt, wie über Buttons einfach vorgefertigte Vermerke zu einem Schüler eingetragen werden können.
Schülervermerke einfach und schnell im Digitalen Klassenbuch eintragen

Auswertungen von Absenzen & Vermerken

Ein weiterer Vorteil des digitalen Klassenbuchs im Vergleich zu der analogen Version ist die Auswertungs-Möglichkeit. Mithilfe der Statistiken können Auswertungen zu verschiedenen Fehlzeiten getätigt werden, z. B. wie oft ein Schüler oder eine Schülerin fehlt. Diese Statistiken können bei Bedarf auch ausgedruckt oder für Eltern freigeschaltet werden.

Ein Beispiel einer Auswertung von Schüler-Fehlerzeiten
Umfangreiche Auswertungen über Schülerabwesenheiten

Abgleich mit Stunden- und Vertretungsplan

Durch den automatischen Abgleich mit Stunden- und Vertretungsplan erhält jeder Lehrer seine individuelle Ansicht im digitalen Klassenbuch. Unterrichtete Klassen und Schülergruppen werden anhand des Tages und der aktuellen Uhrzeit automatisch ausgewählt. Natürlich ist jederzeit ein Wechsel auf andere Stunden möglich.

Gleichzeitig wird jeder Lehrer über den Abgleich automatisch auf fehlende Unterrichtsdokumentationen hingewiesen und kann diese direkt nachtragen. Dies ist eine deutliche Arbeitserleichterung für den Klassenlehrer sowie den Schulleiter und sorgt für vollständige Unterrichtsdokumentationen.

Tagesaktueller Stundenplan einer Lehrkraft
Individueller Stundenplan der Lehrkraft

Das digitale Klassenbuch auf dem Smartphone nutzen

Die Nutzung verschiedener Geräte schafft Flexibilität. Damit alle Lehrkräfte von den Vorteilen des digitalen Klassenbuches profitieren, ist es auf allen Geräten nutzbar. So kann auch der Sportlehrer in der Turnhalle oder eine Lehrkraft, die mit ihrer Klasse einen Ausflug macht schnell über das Smartphone zugreifen.

Gleichzeitig kann das Digitale Klassenbuch natürlich auch auf jedem iPad/Tablet, Notebook oder Desktop-PC verwendet werden.

Das Digitale Klassenbuch am Smartphone nutzen

Das elektronische Klassenbuch für jede Schulform

Egal ob Grundschule, Mittelschule, Realschule, Gesamtschule oder Gymnasium: Schulen jeder Form und Größe nutzen DieSchulApp zur Organisation der Fehlzeiten, Schülervermerke und Unterrichtsdokumentationen. Die Priorität einzelner Funktionen unterscheidet sich – aus diesem Grund kann die Lösung von DieSchulApp über verschiedene Einstellungen einfach individualisiert werden. Unsere Referenzen & Kundenstimmen zeigen die Zufriedenheit vieler Schulen.


Wollen Sie die Vorteile des Digitale Klassenbuchs an Ihrer Schule einzusetzen?

Geschäftsführer Virality GmbH
Benno Rott

Die nächsten Schritte sind einfach:

  1. Ich freue mich auf Ihren Anruf unter der 089-380 124 594, eine E-Mail an vertrieb@dieschulapp.de oder eine Terminvereinbarung für einen Rückruf.
    Dabei besprechen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und klären den Datenschutz für einen sicheren Einsatz.
  2. Mit eigenen Zugangsdaten können Sie alle Funktionen kostenlos und unverbindlich testen.
    Die Daten importieren Sie einfach aus Ihrem Schulverwaltungssystem.
  3. Das System ist fertig eingerichtet. Sie starten das Klassenbuch mit einer Testklasse oder ausgewählten Lehrern. Sobald Sie sich sicher fühlen, können Sie in eine Lehrerfortbildung die weiteren Kollegen mitnehmen und das digitale Klassenbuch für die gesamte Schule einführen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und begleiten Sie bei allen Schritten.