Schuljahreswechsel
Einführung
Für einen möglichst reibungslosen Schuljahreswechsel sind folgende Informationen relevant:
- Sollten im Laufe des Schuljahres Nutzer-Informationen (Namen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen) direkt in DieSchulApp angepasst worden sein, sollten diese Änderung in der Stammdatenverwaltung ebenfalls aktualisiert werden. Andernfalls werden die Nutzer möglicherweise mit den Daten der Stammdatenverwaltung überschrieben.
- Für den Nutzerimport der Schüler im neuen Schuljahr muss vor dem Start des Assistenten die neue Schülerliste aus der Stammdatenverwaltung exportiert werden. Die Anleitung dafür befindet sich im Hilfebereich.
- Vor Start des Assistenten sollten alle Lehrkräfte die Lernblogs exportiert haben, die im nächsten Jahr erneut verwendet werden sollen. Im folgenden Assistenten werden alle angelegten Lernblogs aus diesem Schuljahr aus dem System gelöscht!
Zeitraum festlegen
Der folgende Zeitraum definiert, welche Daten der Schule aus dem bestehenden Schuljahr gelöscht werden sollen. Dieser Zeitrum gilt für alle weiteren Schritte dieser Seite und sollte zwischendurch nicht verändert werden. Nach einem Neuladen der Seite muss der Zeitraum überprüft werden!
Lernblogs
Nutzer deaktivieren
Unterrichtsdokumentationen
Schülervermerke
Absenzen der Schüler
Krankmeldungen der Schüler
Anträge
Vertretungen
Fehlzeiten der Lehrer
Reservierungen
Nachrichten
Kalendereinträge
Elternsprechtage
Videounterricht
Sprechstunden
Klassen und Gruppen
Nutzer deaktivieren (Erinnerung)
Nutzer importieren und aktivieren
Inaktive Nutzer löschen
Fertig