Der Versand von Elternbriefen gehört seit langem zum Schulalltag. Eltern müssen über Termine und Ausflüge informiert, die Einwilligung zum Schwimmunterricht eingeholt oder der Elternabend geplant werden. Oft sind die Überbringer der ausgedruckten Schulnachrichten die Kinder selbst – sind sie doch meist das einzige Medium zwischen Schule und Elternhaus. Damit verbunden sind verschiedene Probleme:
- Schüler vergessen den Elternbrief im Schulranzen
- der Elternbrief geht verloren
- bei getrennt lebenden Erziehungsberechtigten bekommt nur einer die Informationen der Schule
- Rückantworten der Eltern an die Schule dauern lange oder bleiben ganz aus
Wir haben die Lösung:
Mit DieSchulApp werden Elternbriefe schnell und einfach per E-Mail verschickt. Über unsere benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche können sowohl Nachrichten an alle Eltern als auch an die Eltern einzelner Klassen oder Gruppen/Wahlfächer verschickt werden. Neben reinen Texten können auch umfangreiche Anhänge oder sogar Umfragen und Lesebestätigungen einfach und automatisiert verschickt werden.
Elternbriefe per E-Mail mit DieSchulApp bietet mehrere Vorteile:
- die Elternbriefe kommen schnell bei den Eltern an
- die Briefe erreichen die Eltern auf dem bevorzugten Weg:
am PC, am Tablet oder direkt auf dem Smartphone - Informationen erreichen – wenn gewünscht – immer beide Elternteile
- finanzielle Einsparungen und Umweltschutz durch weniger Papier
- Datenschutz und Sicherheit haben bei DieSchulApp Priorität
Datenschutz und Datensicherheit:
Achten Sie bei der Auswahl eines Betreibers von E-Mail-Elternbriefen unbedingt auf eine sichere Programmierung. Viele Schulen stellen – ohne es zu wissen – sensible Informationen nicht nur den Eltern sondern öffentlich einsehbar im Internet zur Verfügung. Oftmals sind auch datenschutzrechtlich relevante Angaben wie Sprechstundenzeiten und Ähnliches einsehbar. Wir haben uns auf die sichere Programmierung spezialisiert und können Ihr System gerne kostenlos und unverbindlich prüfen.
