Über unsere Digitale Stecktafel im Modul Stundenplanung können Sie Stundenpläne manuell erstellen und nach Fertigstellung in Ihre Live-Schule importieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie der Ex-/ Import und das Speichern der Pläne funktioniert.
Änderungen in einem Entwurf werden immer direkt zwischengespeichert.
Stundenplanentwurf exportieren
Einen geöffneten Stundenplanentwurf können Sie nach Abschluss der Planung über Optionen -> Abschließen exportieren.
Alternativ kann der Stundenplan aus der Liste der verfügbaren Entwürfe über den 
-Button exportiert werden.
Es wird eine .json-Datei heruntergeladen. Diese finden Sie in Ihrem Downloadordner, sofern Sie keine andere Browsereinstellung vorgenommen haben.
Stundenplan importieren
Um den Stundenplan in DieSchulApp zu importieren, navigieren Sie in der Administration zu Stundenplan -> Upload und wählen als Stundenplansoftware „DieSchulApp“ aus.
Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:
- Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
- Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
- Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen müssen ergänzt werden.
Jetzt können Sie den Upload starten. Falls bereits ein Stundenplan im System vorhanden war, wird dieser überschrieben. Die vorhandene Unterrichtsdokumentation bleibt erhalten, fehlende Räume und Fächer werden automatisch angelegt. Unbearbeitete Einträge im Digitalen Klassenbuch werden ab Zeitpunkt des Uploads aktualisiert.
