Im Schulalltag kommt es häufig vor, dass Lehrer aufgrund von Krankheit oder Fortbildungen abwesend sind. In diesen Fällen müssen für die betroffenen Klassen Vertretungen durch andere Lehrkräfte organisiert werden. Die Vertretungsstunden können direkt in der Software von DieSchulApp geplant werden, da im System alle notwendigen Informationen hinterlegt sind.

Übersichtliche Darstellung ausfallender Stunden

In der Vertretungsplanung ist pro Schultag eine Übersicht aller fehlender Lehrkräfte zu sehen. Stunden, für die eine Vertretung organisiert werden muss, sind rot markiert.

Neue Vertretungsstunde erstellen

Durch einen Klick auf eine rot markierte Stunde öffnet sich das Dialogfeld zur Vertretungsplanung. Über den Button “Vertretung finden” bzw. “Raum finden” erhalten Sie Unterstützung zur Auswahl der optimalen Vertretung.

Synchronisation in das Digitale Klassenbuch

Alle Vertretungen können in weitere Module von DieSchulApp – wie das Digitale Klassenbuch, der Terminkalender oder die Raumbuchung – synchronisiert werden, so dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt über Änderungen im Tagesablauf informiert sind.