Regelmäßige Elternsprechtage sind fester Bestandteil des Schulalltags. Es gibt jedoch Situationen, in denen persönliche Treffen nicht möglich sind, wie beispielsweise bei hohen Inzidenzen oder politischen Regelungen während der aktuellen Corona-Situation. Trotzdem und gerade in dieser Zeit ist die Abstimmung zwischen allen Beteiligten der Schule enorm wichtig. Für die Planung des Elternsprechtags bieten wir in einem eigenen Modul die Möglichkeit, die Terminbuchung für einen Elternsprechtag über DieSchulApp zu regeln. So können sich die Eltern ohne Terminüberschneidung einfach von Zuhause aus einen freien Termin auswählen und diesen bei den Lehrern buchen. Die Kommunikation zu den Eltern erfolgt entweder über die Smartphone-App oder über eine E-Mail-Adresse der Eltern, die aus dem Schulverwaltungssystem schnell und einfach importiert werden kann.

In der Regel findet dieser Termin dann an einem gemeinsamen Termin im Schulgebäude statt. Dies ist jetzt während der Corona-Phase oft nicht durchführbar: Die Regeln für den Schulbetrieb sowie Veranstaltungen ändern sich regelmäßig und auch aufgrund von Quarantäne können manche Eltern den Termin möglicherweise nicht wahrnehmen. Gleichzeitig können manche Eltern den Termin aus beruflichen oder anderen Gründen nicht persönlich wahrnehmen. 

Aus diesem Grund können in Kombination mit unserem Modul Videokonferenzen die Elterntermine sehr einfach online durchgeführt werden. Lehrer erstellen direkt nach der Terminbuchung der Eltern eine passende Videokonferenz, zu der die Eltern direkt eingeladen werden. Die Videokonferenz wird in der App angezeigt und kann zum passenden Zeitpunkt mit einem Klick geöffnet werden.

Für die Videokonferenzen betreiben wir eigene BigBlueButton-Server in deutschen Rechenzentren ohne Recording-Funktion. Mit einem entsprechenden AV-Vertrag ist ein datenschutzrechtlich konformer Betrieb von Videokonferenzen für Elternsprechtage möglich.