Im Stundenplan vorhandene Klassen, Lehrer und Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen. So können Sie diese schnell und einfach manuell anlegen. Fächer, Räume, Kurse und die Stundenplan-Einträge an sich werden durch den Import automatisch erzeugt.
Import per Excel-Datei (empfohlen)
In neueren Versionen kann aus VPMPlan eine Excel-Tabelle erzeugt werden. Sie erzeugen die Datei unter Ausgabe -> Excel-Stundenpläne direkt erstellen.
Im folgenden Dialog wählen Sie die folgenden Einstellungen:
- Auswahl: Lehrer
- Ausgabereihenfolge:
- 1. Fach
- 2. Lehrer
- 3. Raum
- 4. Klasse
- 5. Name
- alle Einträge selektieren
- Art: Übersichtspläne
Anschließend wird eine Datei „Lehrer_U.xlsx“ erzeugt, die in Excel geöffnet, folgendes Format hat:
Diese Datei kann in der Administrations-Ansicht von DieSchulApp unter Stundenplan -> Upload hochgeladen werden.
Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:
- Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
- Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
- Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen müssen ergänzt werden.
Jetzt können Sie den Upload starten. Falls bereits ein Stundenplan im System vorhanden war, wird dieser überschrieben. Die vorhandene Unterrichtsdokumentation bleibt erhalten, fehlende Räume und Fächer werden automatisch angelegt.
Import per CSV-Datei
Sie können über die Funktion „Stundenpläne in Excel erstellen“ sogenannte CSV-Dateien erzeugen. Dies sind Textdateien, die spezielle Formatierungsinformationen enthalten und die Informationen strukturiert zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen bereitstellen.
In der Funktion „Stundenpläne in Excel erstellen“ müssen mit einem Klick auf „Alle selektieren“ alle Klassen ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche „Weiter“ werden die CSV-Dateien erstellt. Für den Upload unter Stundenplan ist die erstellte Lehrer1.csv-Datei wichtig. Laden Sie diese Datei unter „Stundenplan“->“Upload“ in DieSchulApp.
Ein Beispiel des Stundenplans aus ABCS-Soft bieten wir direkt zum Download an:
vplan_export_lehrer-beispiel.csv
